Các cơ sở phải tổ chức tạo lập, ký số, quản lý, sử dụng và đồng bộ dữ liệu học bạ số theo đúng quy định hiện hành, với thời hạn hoàn thành chậm nhất là ngày 20/8/2026.

Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa vừa ban hành thông báo yêu cầu UBND các xã, phường, đặc khu cùng các đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện học bạ số đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trong năm học 2025-2026.

Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện thực hóa lộ trình chuyển đổi số quốc gia trong lĩnh vực giáo dục, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý, minh bạch hóa dữ liệu học tập và dần giảm bớt sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy tờ truyền thống.

Theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo, để đảm bảo công tác triển khai học bạ số được tiến hành hiệu quả, đồng bộ và tuân thủ quy định, lãnh đạo các cơ sở giáo dục phải chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung cũng như tính pháp lý của học bạ số được phát hành từ đơn vị mình.

Các cơ sở giáo dục cần tổ chức thực hiện tạo lập, ký số, quản lý, sử dụng và đồng bộ dữ liệu học bạ số đúng theo quy định hiện hành, với thời hạn hoàn thành không được quá ngày 20/8/2026. Việc này không chỉ bảo đảm sự thống nhất trong toàn ngành mà còn tạo dựng nền tảng vững chắc cho việc kết nối và chia sẻ dữ liệu giáo dục trong những năm tới.

Cùng với các yêu cầu về nội dung và pháp lý, Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa nhấn mạnh trách nhiệm của các cơ sở trong việc bảo đảm hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ triển khai học bạ số. Các đơn vị phải ban hành quy chế chi tiết về tạo lập, quản lý và sử dụng học bạ số; đồng thời trang bị chứng thư chữ ký số cho toàn bộ cán bộ, giáo viên theo quy định của Nghị định số 68/2024 của Chính phủ về chữ ký số chuyên dùng công vụ. Bước này được xem là yếu tố cốt lõi để bảo đảm tính xác thực, an toàn và giá trị pháp lý của học bạ điện tử trong quá trình sử dụng lâu dài.

Đối với những cơ sở giáo dục chưa sẵn sàng về mặt hạ tầng kỹ thuật, Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép tiếp tục sử dụng học bạ giấy trong thời gian chuyển tiếp. Tuy nhiên, các đơn vị này phải xây dựng phương án số hóa học bạ giấy khi cần thiết, đồng thời nhanh chóng lập lộ trình chuyển đổi sang học bạ số và báo cáo với cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm quá trình triển khai được thực hiện đồng bộ trong năm học tiếp theo. Cách tiếp cận linh hoạt này nhằm tránh gây gián đoạn trong các hoạt động dạy và học, đồng thời vẫn duy trì mục tiêu chuyển đổi số toàn diện của ngành giáo dục.

Triển khai học bạ số tại Khánh Hòa không chỉ giúp hiện đại hóa công tác quản lý giáo dục, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho học sinh, phụ huynh và các nhà trường như giảm bớt thủ tục hành chính, tăng cường tính minh bạch, thuận tiện hơn trong tra cứu và xác nhận thông tin học tập. Đây cũng là nền tảng vững chắc để tiến tới xây dựng hệ sinh thái giáo dục số, đáp ứng yêu cầu đổi mới và hội nhập trong giai đoạn phát triển mới.

Khôi Nguyên