 |
| Ảnh minh hoạ. |
Theo Bộ Nội vụ, trong thời gian qua, việc xây dựng và vận hành CSDLQG về CBCCVC đã đạt được một số kết quả tích cực: hệ thống dữ liệu bước đầu được hình thành, nhiều bộ, ngành và địa phương đã triển khai các phần mềm quản lý nhân sự điện tử; dữ liệu cán bộ được số hóa từng phần, tạo cơ sở cho việc quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy dữ liệu giữa các cơ quan còn thiếu đồng bộ, cập nhật chậm, chưa liên thông hiệu quả trong toàn bộ hệ thống chính trị. Nhiều thông tin vẫn được thu thập thủ công, chưa được cập nhật ngay trong quá trình xử lý nghiệp vụ, khiến việc khai thác, phân tích dữ liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành chưa đạt hiệu quả như kỳ vọng.
Bộ Nội vụ đánh giá, việc ban hành Nghị định này là yêu cầu cấp thiết, nhằm thể chế hóa các chủ trương của Đảng và Chính phủ về chuyển đổi số quốc gia, đồng thời chuẩn hóa, hiện đại hóa công tác quản lý CBCCVC, tiến tới sử dụng dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” trong toàn hệ thống.
Số hóa hồ sơ cán bộ, thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy
Dự thảo Nghị định gồm 6 chương, 44 điều và 1 phụ lục, quy định chi tiết việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng CSDL quốc gia về CBCCVC và người lao động trong cơ quan nhà nước.
Điểm nổi bật là Nghị định hướng tới loại bỏ hồ sơ giấy, chuyển hoàn toàn sang hồ sơ điện tử, trong đó mọi dữ liệu, báo cáo, thống kê đều được khai thác trực tiếp từ hệ thống thay vì tổng hợp thủ công. Nhờ đó, các thủ tục hành chính được cắt giảm mạnh, giảm tình trạng trùng lặp, sai sót, và tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý.
Mỗi cán bộ, công chức, viên chức sẽ có một mã định danh hồ sơ duy nhất, được khởi tạo ngay từ thời điểm được bầu, tuyển dụng hoặc tiếp nhận và được cập nhật xuyên suốt quá trình công tác. Hồ sơ này gồm sơ yếu lý lịch điện tử và toàn bộ tài liệu quản lý, tất cả đều được ký số chuyên dùng và có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
Hệ thống còn cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy trong trường hợp cần thiết, đồng thời bảo đảm tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu theo tiêu chuẩn an toàn thông tin quốc gia.
Nền tảng dữ liệu phục vụ Chính phủ số
Theo dự thảo, mỗi CBCCVC có trách nhiệm cập nhật thông tin cá nhân cơ bản của mình; cơ quan sử dụng cán bộ có nghĩa vụ khởi tạo, xác thực và phê duyệt dữ liệu bằng chữ ký số trước khi đồng bộ lên hệ thống quốc gia.
CSDL quốc gia sẽ được kết nối và chia sẻ với nền tảng quản lý CBCCVC của các bộ, ngành, địa phương, bảo đảm dữ liệu được liên thông, khai thác thống nhất và phục vụ trực tiếp cho công tác nhân sự, quy hoạch, đào tạo, thi đua - khen thưởng, cũng như hoạch định chính sách.
Đối tượng áp dụng gồm: cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hưởng lương từ ngân sách nhà nước, cùng các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội.Nghị định không áp dụng đối với lực lượng vũ trang và tổ chức cơ yếu.
Việc hoàn thiện CSDL quốc gia về CBCCVC được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng dữ liệu thống nhất phục vụ Chính phủ số, giúp các cơ quan nhà nước ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven), đồng thời tăng tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý nhân sự công.
Hệ thống này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình hành chính, mà còn mở đường cho việc phân tích, dự báo nguồn nhân lực công trên toàn quốc, phục vụ hiệu quả hơn cho công tác hoạch định chính sách và chiến lược phát triển đội ngũ CBCCVC trong giai đoạn mới.
Lệ Thanh
Bình luận