Ảnh minh hoạ

Theo Bộ Nội vụ, sau 5 năm thực hiện Bộ luật Lao động năm 2019, hình thức hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐ điện tử) đã chứng minh nhiều ưu điểm vượt trội: giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, thuận tiện cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có quy mô nhân sự lớn. Việc áp dụng hợp đồng điện tử cũng được đánh giá là bước tiến quan trọng trong xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số.

Tuy nhiên, thực tiễn triển khai còn gặp không ít vướng mắc: chưa có hướng dẫn rõ ràng về quy trình sửa đổi, chấm dứt hợp đồng điện tử; thiếu quy định cụ thể về giá trị pháp lý, điều kiện có hiệu lực hay cách thức công nhận hợp đồng trong giao dịch với bên thứ ba. Phần lớn doanh nghiệp đều kiến nghị cần có văn bản hướng dẫn thống nhất để việc triển khai được đồng bộ và có cơ sở pháp lý rõ ràng.

Trên cơ sở đó, Bộ Nội vụ cho rằng cần thiết ban hành một nghị định riêng của Chính phủ về giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử, tạo hành lang pháp lý cho việc ứng dụng công nghệ số trong quản trị nhân sự.

Dự thảo Nghị định gồm 5 chương, 29 điều, quy định chi tiết về quy trình giao kết, thực hiện, sửa đổi và chấm dứt HĐLĐ điện tử, đồng thời thiết lập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử - hệ thống tập trung để quản lý, lưu trữ và truy xuất dữ liệu hợp đồng.

Theo dự thảo, việc ký kết HĐLĐ điện tử sẽ được thực hiện thông qua phần mềm eContract, có sự tham gia của nhà cung cấp dịch vụ phần mềm trung gian, bên cạnh hai chủ thể chính là người sử dụng lao động và người lao động. Các bên phải sử dụng chữ ký số hợp pháp để xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, giúp nhận diện được người ký, phát hiện mọi thay đổi sau khi ký và đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy.

Mỗi hợp đồng sẽ được gắn mã định danh (ID) duy nhất, do Nền tảng cấp tự động, làm cơ sở cho việc tra cứu, báo cáo và kiểm tra thông tin trong toàn hệ thống.

Dự thảo cũng làm rõ thời điểm có hiệu lực của HĐLĐ điện tử là thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác. Quy định này nhằm đảm bảo phù hợp với đặc thù môi trường điện tử, nơi việc ký kết có thể diễn ra không đồng thời do độ trễ truyền dữ liệu.

Ngoài ra, Nghị định cũng hướng dẫn cụ thể việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng điện tử, trong cả hai trường hợp: hợp đồng ban đầu ký điện tử, hoặc hợp đồng giấy được thay đổi bằng hình thức thông điệp dữ liệu.

Bộ Nội vụ nhấn mạnh, quy định mới sẽ đảm bảo dữ liệu hợp đồng “đúng, đủ, sạch, sống”, đồng thời xác định rõ trách nhiệm của các bộ, ngành, địa phương, cũng như quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm, người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện.

Việc ban hành Nghị định được kỳ vọng sẽ thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động - việc làm, góp phần hoàn thiện hệ sinh thái pháp lý cho nền kinh tế số và mô hình quản trị nhân sự hiện đại tại Việt Nam.

Lệ Thanh