Ngày 23-5, ông Nguyễn Thanh Nghị, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TP.HCM chủ trì phiên họp Tiểu ban thực hiện Đề án 204 của Ban Bí thư về chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tại TP.

Huy động thiết bị sau khi sáp nhập xã, phường

Báo cáo tại đây, Văn phòng Thành ủy - cơ quan thường trực Tiểu ban, cho biết đã triển khai đến các cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị TP rà soát, thống kê toàn bộ các quy trình nghiệp vụ. Cùng đó là nghiên cứu thiết kế, tái cấu trúc quy trình phục vụ chuyển đổi số theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.

Tham mưu Ban Thường vụ Thành ủy chỉ đạo các cấp ủy cấp quận, cấp xã khẩn trương rà soát hồ sơ, tài liệu để bàn giao, tránh thất lạc khi đơn vị kết thúc hoạt động hoặc trước khi sắp xếp.

Văn phòng Thành ủy cũng cập nhật cơ sở dữ liệu văn kiện Đại hội Đảng từ khóa I đến khóa IX. Từ khóa X đến nay được cập nhật trên phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Đối với cấp xã sau khi sáp nhập, giải thể, Văn phòng Thành ủy cũng có văn bản gửi các biểu mẫu thống kê để rà soát trang thiết bị đầu cuối, ứng dụng, cơ sở dữ liệu.

Văn phòng Thành ủy cũng phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM và Công an TP.HCM xây dựng kho dữ liệu tập trung dùng chung, đảm bảo việc triển khai công việc trên môi trường số được nhanh chóng, hiệu quả.

Dù vậy, đến nay việc triển khai Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tại TP.HCM cũng gặp một số khó khăn, vướng mắc.

Từ những khó khăn trong thực tiễn, Văn phòng Thành ủy TP.HCM kiến nghị Văn phòng Trung ương Đảng sớm hoàn thiện và áp dụng thống nhất Cơ sở dữ liệu mã định danh điện tử trên toàn hệ thống, đồng thời nâng cấp các phần mềm để đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cũ và mới.

Cùng đó, kiến nghị Văn phòng Trung ương và Ban Tổ chức Trung ương ban hành hướng dẫn liên tịch bố trí vị trí chuyên trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại văn phòng cấp ủy cấp xã; xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp cho đội ngũ này.

Kiến nghị các cấp thẩm quyền bổ sung nguồn lực tài chính để đầu tư hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp trang thiết bị đầu cuối, phục vụ triển khai phần mềm dùng chung và lưu trữ dữ liệu điện tử.

Tại buổi làm việc, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM Võ Thị Trung Trinh thông tin thêm, hiện trung tâm này đang phối hợp Văn phòng Thành ủy TP.HCM cài đặt phần mềm số hóa dùng chung của Văn phòng Trung ương Đảng. Trung tâm cũng kiến nghị thuê gói nhân sự để vận hành, ứng dụng công nghệ thông tin cho các đơn vị mới.

Đại diện phía Công an TP.HCM cho biết, sau khi sáp nhập xã, phường, có thể huy động được ngay một số thiết bị để thực hiện đề án như khoảng hơn 200 máy scan, hơn 500 máy tính.

Thuê nhân sự để thực hiện

Phát biểu kết luận phiên họp, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TP.HCM Nguyễn Thanh Nghị cho rằng, hiện vẫn còn nhiều nội dung triển khai chậm. Ông yêu cầu cần nhanh chóng ban hành văn bản nhằm cụ thể hóa các chỉ đạo của Trung ương; khẩn trương rà soát, tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ nhằm hoàn thiện, thống nhất quy trình; rà soát các chương trình, kế hoạch, đề án về công nghệ thông tin, tránh trùng lắp khi sắp xếp.

Theo ông Nguyễn Thanh Nghị, việc số hóa tài liệu, hồ sơ là nhiệm vụ lớn, để tạo cơ sở dữ liệu. Vì vậy, Tiểu ban cần tăng cường giải pháp hỗ trợ các đơn vị cũng như rà soát vướng mắc để có hướng dẫn khi cần.

Ông cũng thống nhất tăng cường trang thiết bị cho các địa phương và giao Văn phòng Thành ủy tham mưu tăng cường nguồn lực con người để các địa phương hoàn thành nhiệm vụ. Khi cần thiết, có thể huy động lực lượng sinh viên tham gia hỗ trợ.

Ông Nguyễn Thanh Nghị, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy TP.HCM, chủ trì phiên họp. Ảnh: THANH THÙY

Đối với nhiệm vụ chuyển đổi số ở cơ sở, ông Nguyễn Thanh Nghị yêu cầu nghiên cứu việc thuê nhân sự để thực hiện. Văn phòng Thành ủy làm việc với UBND TP.HCM để thống nhất cách làm cho phù hợp, đúng quy định, tạo thuận lợi nhất trong quá trình thực hiện và vận hành.

Phó Bí thư Thường trực Thành ủy cũng yêu cầu các đơn vị phải tranh thủ thời gian, kể cả làm ngoài giờ để đảm bảo tiến độ; thành lập thêm các tổ công tác để kiểm tra, hướng dẫn địa phương thực hiện các nội dung chuyển đổi số trong Đảng.

(PLO)