Ảnh minh họa. Ada Derana

Hiện nay, chính sách quản lý tài khoản người dùng đang thay đổi. Google đã bắt đầu triển khai dần một tính năng mới, cho phép người dùng đổi địa chỉ email chính của Tài khoản Google sang một địa chỉ @gmail.com khác, trong khi vẫn giữ nguyên toàn bộ dữ liệu, lịch sử và các giao dịch đã có.

Tính năng mới của Gmail

Theo tài liệu hỗ trợ được cập nhật, những tài khoản sử dụng email kết thúc bằng @gmail.com giờ đây có thể thay thế bằng một địa chỉ Gmail hoàn toàn mới. Đây là bước thay đổi đáng kể so với trước kia, khi việc đổi tên người dùng đồng nghĩa với việc phải lập tài khoản mới và tự di chuyển dữ liệu thủ công.

Đáng chú ý, địa chỉ email cũ không bị xóa mà được chuyển thành một bí danh (alias). Nhờ đó, tính liên tục được đảm bảo:

- Email gửi tới cả địa chỉ cũ và mới đều hiển thị trong cùng một hộp thư.

- Dữ liệu lưu trữ như Google Drive, Google Photos, lịch sử mua hàng… không bị ảnh hưởng.

- Người dùng vẫn có thể đăng nhập các dịch vụ của Google bằng cả địa chỉ cũ lẫn địa chỉ mới.

Những giới hạn và lưu ý với người dùng

Để tránh lạm dụng, Google áp dụng một số “hàng rào” kỹ thuật: sau khi đổi địa chỉ email, người dùng không thể tạo thêm một địa chỉ Gmail mới khác cho cùng tài khoản trong vòng 12 tháng. Tuy vậy, họ vẫn có thể quay lại địa chỉ ban đầu bất cứ lúc nào.

Google cũng cảnh báo việc thay đổi định danh chính có thể gây trục trặc với các dịch vụ bên thứ ba. Những người dùng chức năng “Đăng nhập bằng Google”, Chromebook hoặc Chrome Remote Desktop có thể cần đăng nhập lại hoặc điều chỉnh cài đặt sau khi chuyển đổi. Do đó, Google khuyến nghị sao lưu dữ liệu quan trọng và kiểm tra các ứng dụng đang liên kết trước khi thực hiện.

Cách kiểm tra tài khoản có được hỗ trợ hay không

Do tính năng được triển khai theo từng giai đoạn, không phải tài khoản nào cũng có sẵn ngay. Người dùng có thể kiểm tra bằng cách:

1- Truy cập myaccount.google.com/google-account-email trên máy tính

2- Chọn Thông tin cá nhân (Personal Information)

3- Nhấn vào Email tài khoản Google trong mục Thông tin liên hệ (Contact info)

4- Tìm nút Thay đổi địa chỉ email tài khoản Google (Change your Google Account email)

Nếu tùy chọn này xuất hiện, người dùng có thể nhập một tên Gmail mới còn trống để sử dụng. Nếu không thấy, nhiều khả năng tính năng chưa được mở cho khu vực hoặc loại tài khoản đó. Google cũng lưu ý rằng các tài khoản do trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức quản lý thường không thể tự đổi email nếu chưa có sự chấp thuận của quản trị viên.

Động thái này được đánh giá là một cải tiến đáng kể về trải nghiệm người dùng, giúp Google lần đầu tiên trao cho người dùng quyền linh hoạt hơn trong việc quản lý danh tính số, mà không phải đánh đổi bằng việc mất dữ liệu.

An Lâm (Theo Cyber Security News)